GDPR
Foreningen
Privatlivspolitik (GDPR) for Grundejerforeningen Enggården
1. Formål
Grundejerforeningen behandler personoplysninger for at kunne administrere medlemskab, herunder opkrævning af kontingent, kommunikation samt drift og administration af foreningen.
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler almindelige personoplysninger om medlemmer:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-mailadresse
Der behandles som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger.
3. Retsgrundlag
Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af:
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde medlemskab)
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at administrere foreningen)
4. Opbevaring af oplysninger
Oplysninger opbevares så længe medlemskabet består.
Efter ophør af medlemskab opbevares oplysninger i op til 10 år, da foreningen kan have behov for dokumentation i forbindelse med økonomiske forhold, bogføring, historik og eventuelle tvister.
Herefter slettes oplysningerne.
Efter ophør af medlemskab opbevares oplysninger i op til 10 år, da foreningen kan have behov for dokumentation i forbindelse med økonomiske forhold, bogføring, historik og eventuelle tvister.
Herefter slettes oplysningerne.
5. Opdatering og sletning af oplysninger
Foreningen ajourfører medlemsoplysninger løbende på baggrund af oplysninger, som medlemmerne selv giver.
Oplysninger om tidligere medlemmer slettes løbende og senest 10 år efter ophør af medlemskab.
Foreningen foretager efter behov gennemgang af data med henblik på at sikre, at oplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt.
Oplysninger om tidligere medlemmer slettes løbende og senest 10 år efter ophør af medlemskab.
Foreningen foretager efter behov gennemgang af data med henblik på at sikre, at oplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt.
6. Videregivelse af oplysninger
Personoplysninger videregives kun, når det er nødvendigt for foreningens drift, fx til:
- bank
- offentlige myndigheder, hvis det kræves ved lov
Foreningens valgte revisorer har adgang til relevante oplysninger som led i deres hverv.
Der videregives ikke oplysninger til uvedkommende.
7. Opbevaring og sikkerhed
Personoplysninger opbevares i foreningens medlemsliste (Excel), som er lagret:
- på foreningens computer
- i en sikker cloud-løsning (OneDrive)
Adgang til personoplysninger er begrænset til formand og kasserer.
Der træffes rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysningerne mod uautoriseret adgang.
8. Bestyrelsesskifte
Ved ændringer i bestyrelsen sikres det, at adgang til personoplysninger overdrages forsvarligt.
Tidligere bestyrelsesmedlemmer skal slette eventuelle lokale kopier af medlemsdata.
Tidligere bestyrelsesmedlemmer skal slette eventuelle lokale kopier af medlemsdata.
9. Medlemmers rettigheder
Medlemmer har ret til:
- indsigt i deres oplysninger
- at få rettet urigtige oplysninger
- i visse tilfælde at få slettet oplysninger
Henvendelse vedrørende persondata kan ske til bestyrelsen på: kasserer@litorinaparken.dk
10. Dataansvarlig
Grundejerforeningen Enggården er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.
11. Ikrafttrædelse
Denne politik er vedtaget af bestyrelsen i Grundejerforeningen Enggården og er gældende fra den 15. april 2026.